御社の過去の工事実績を、
データベース化できていますか？

PDFとExcelを、そのまま入れるだけです。

様式が違っても、同じ品目の行がそろいます。並べた結果が、そのまま御社の相場になります。
その相場が、次につくる計画の単価になります。

取り込み

様式の違う見積をそのまま。Excel・PDF

名寄せ

品名の書き方が違っても、同じ品目に寄せる

比較表

相見積を、同じ行で並べて比べる。縦計は各社の見積総額と1円まで一致する

自社の相場

最安・中央値・最高・件数

大規模修繕が終わったら、計画を見直す。

実際の業務でも、大規模修繕工事のあとに長期修繕計画を見直すことが多い工程です。
契約した見積の明細から、そのまま内訳書を起こせます。

Excel長計を、
終わらせに来た！！

長期修繕計画の仕事は、14工程あります。

長期修繕計画の仕事は、つくるパートと、それを説明して総会承認まで持っていくパートに分かれます。
ケンサポのツールが引き受けるのは、前半です。別々のExcelを行き来せずに、収支計画まで一気通貫でつくれます。
後半は人の仕事ですが、そこで使う資料もここから出ます。

その単価は、御社の実績から入ります。

勘で入れた単価ではなく、御社が実際に契約した工事の単価が入ります。
総会で「この金額の根拠は」と聞かれたときに、件数と幅をそのまま出せます。
単価をひとつ直せば、計画表も収支計画も一度に動きます。

収支計画まで、
自動で出ます。

区分所有者がいちばん知りたいのは、結局いくらになるのかです。
計画表と収支計画が同じ中にあるので、単価をひとつ直せば、積立金の額まで一度に動きます。
自動が出すのは「この時期にこの額なら足ります」まで。決めるのは理事会です。

誰がつくっても、
同じ計画になる。

そして計画は、100年先まで組めます。次の世代が見直すときの土台になります。