御社の工事実績を、
データベース化できていますか？

PDFとExcelを、そのまま入れるだけです。

様式が違っても、同じ品目の行がそろいます。並べた結果が、そのまま御社の相場になります。
その相場が、次につくる計画の単価になります。

取り込み

様式の違う見積をそのまま。Excel・PDF

名寄せ

品名の書き方が違っても、同じ品目に寄せる

比較表

相見積を、同じ行で並べて比べる。縦計は各社の見積総額と1円まで一致する

自社の相場

最安・中央値・最高・件数

どこで差がついたかを、図で示します。

並べるだけでは、どこが高いのかは分かりません。
大項目ごとに、どの会社がいちばん安いかまで出します。

「妥当」「割高」とは書きません。出すのは金額と、その大項目でどこが最安かという事実だけです。 判断は、見る人に委ねます。

理事会・総会に、そのまま出せます。

比較の結果は見積比較書として印刷できます。社数で用紙を自動で選びます（〜3社＝A4縦／4〜6社＝A4横／7社〜＝A3横）。

大規模修繕が終わったら、計画を見直す。

実際の業務でも、大規模修繕工事のあとに長期修繕計画を見直すことが多い工程です。
契約した見積の明細から、そのまま内訳書を起こせます。

終わりまで、
長く持たせる。

ペルデュラ（perdurare）は、終わりまで長く持たせるという意味のラテン語です。
この長期修繕計画は、100年の計画まで整備できます。

長期修繕計画の仕事は、14工程あります。

長期修繕計画の仕事は、つくるパートと、それを説明して総会承認まで持っていくパートに分かれます。
ケンサポのツールが引き受けるのは、前半です。別々のExcelを行き来せずに、収支計画まで一気通貫でつくれます。
後半は人の仕事ですが、そこで使う資料もここから出ます。

その単価は、御社の実績から入ります。

勘で入れた単価ではなく、御社が実際に契約した工事の単価が入ります。
総会で「この金額の根拠は」と聞かれたときに、件数と幅をそのまま出せます。
単価をひとつ直せば、計画表も収支計画も一度に動きます。

計画表は、全年を1枚で見ます。

年が変わるたびに画面を切り替えません。計画期間のぜんぶが、横にそのまま並びます。
工事項目ごとの小計・消費税・総合計まで、同じ1枚の中にあります。

収支計画まで、
自動で出ます。

区分所有者がいちばん知りたいのは、結局いくらになるのかです。
計画表と収支計画が同じ中にあるので、単価をひとつ直せば、積立金の額まで一度に動きます。
自動が出すのは「この時期にこの額なら足ります」まで。決めるのは理事会です。

誰がつくっても、
同じ計画になる。

そして計画は、100年先まで組めます。次の世代が見直すときの土台になります。

お預かりするのは、御社の見積です。

金額も、取引先も、物件も。
だから「守っています」ではなく、何ができない作りになっているかを書きます。

他社の見積は、見えません

明細を読む権限が自社のテナントに限られています。データベース側の制限で、画面の作りに頼っていません

単価と会社名は、つながりません

共有する側に金額の列そのものがありません。設定で隠しているのではなく、つなぐ経路がありません

物件名は、相場の側にありません

物件名・管理組合名・所在地は別の表にあり、そちらは全部拒否になっています

相場は、3社以上そろってから

1社の単価が特定できないようにしています。データベース側で掛けています

参加するかは、選べます

他社を含む相場は、出す会社が貰えるかたちです。やめられます

他社の人は、入れません

同じメールドメインの方だけ。フリーメールでは入れません

やめるときは、消せます

物件ごとに、明細まで消えます。実際に消して確かめてあります

※ プライバシーマーク・ISO27001・第三者監査は取得していません。書けるのは、構造で説明できることだけです。

数えるのは建物です。人数では増えません。

1枠 ＝ 10棟 または 500戸（先に届いたほう）。
お使いになる方は何人でも追加できます。ご請求は変わりません。

※ すべて参考価格です。正式価格は別途お見積りいたします。
※ 必要な枠数は「戸数 ÷ 500」と「棟数 ÷ 10」の大きいほうを切り上げた数です。
※ 両方に登録した建物は、セット枠を1つだけ消費します（別々にご契約するより1枠あたり月額1,000円お安くなります）。
※ 単価プールは、他社を含む相場を貰う代わりに自社の実績を出す仕組みです。参加しない選択もできます。

御社名・ご担当者名と、いま長期修繕計画をどうつくっているか（Excel／他社のシステム／外注）を 書き添えていただけると、最初のご返事が具体的になります。