大規模修繕のための機能だけが入っています

マンション大規模修繕に特化しています。新築にも住宅にも合わせていないので、使わない機能に費用を払う必要がありません

職人さんの人数で、費用は変わりません

職人さんにIDを発行しない作りにしました。何人入っても、協力会社さんが替わっても、費用は同じです。数える対象は、登録した物件の数だけです

用意していただくものがありません

サーバーも、ソフトの導入作業も要りません。ブラウザだけで動きます。事務所のPCでも、現場のスマートフォンでも、同じものが開きます

難しい設定はありません。1つの現場にQRを貼るところから始められます。

ほかにも、こんなところで手が止まっているはずです

場面 5　「あの請求書、もう出したっけ？」

いままで：経理に聞く。台帳を見る。出し忘れは、気づいたときにはだいぶ経っている。
これから：契約のときに請求の予定を入れておけば、まだ出していないものが物件一覧に出ます。物件をまたいで、期日の近い順に並べて見られます

場面 6　「来月、点検に行く物件はどこだったか」

いままで：手帳とExcelと記憶。抜けても、誰も教えてくれない。
これから：完工日から1年・2年・5年・10年の予定をまとめて作れます。期限が近づくと物件一覧に印が出ます。カレンダーでも見られます

場面 7　「元請さんに安全書類を出してくれと言われた」

いままで：バインダーとExcelから集めて、清書して、コピーする。
これから：期間を指定して、作業員名簿・出面表・KY記録・足場点検・日報をその場で印刷。PDFにして送ることもできます

場面 8　「今日は誰が入っているんだ」

いままで：朝礼で紙に書いてもらい、あとで名簿と突き合わせる。書き方がそろわない。
これから：QRを読んで出勤。氏名と所属は名簿の値で保存されるので、表記のゆれが出ません

PCを開かないと分からなかったことが、手のひらで分かります

インストールは要りません。スマートフォンのブラウザを開けば、そのまま使えます。

事務所に戻ってからやっていたことの多くが、戻る前に終わります。

同じ入口から入り、画面の上のリンクで行き来します。ログインし直しは要りません。どちらもスマートフォンで開けます。
出したものは、現場代理人が確認してから書類になります。

物件

所在地・戸数・階数・竣工日。管理組合・管理会社・設計監理者。現場の条件（搬入・資材置場・電気水道）。築年数は竣工日から自動で出ます

この物件に付く書類

図面（既存図・意匠・構造・設備）／管理組合の規約・前回の修繕報告書

工事（何件でも）

第1回 大規模修繕工事、屋上防水改修工事、第2回 大規模修繕工事……。元請／下請・工期・請負金額・体制。単体の工事も、同じように並びます

その工事の書類

見積 → 契約 → 請求 → 説明会・ヒアリング → 現場の書類 → 会議体資料 → 竣工引き渡し → アフター点検

工事が作って、物件に残るもの

竣工図書・保証書・アフター点検記録は物件の画面にまとめて出ます。次のご相談が来たとき、ここから出てきます（前回どこを触ったか・保証はいつまでか）

書類は「仕事の場所」ごとに分かれています

まとめて1か所に入れる形ではありません。見積書は見積のところ、契約書は契約のところに貼ります。

① 見積

工事に付く。見積書。出した順に並びます。金額を入れられ、「契約にする」を押すと請負金額に入ります

② 契約書

工事に付く。工事請負契約書・変更契約書・覚書

③ 説明会・ヒアリング資料

工事に付く。ヒアリング資料・工事説明会資料

④ 現場の書類

工事に付く。施工計画書・施工要領書・検査記録・安全書類・工事図面

⑤ 会議体資料

工事に付く。材料承認書・理事会資料・議事録

⑥ 竣工引き渡し・アフター点検

工事に付く。竣工図書・保証書・アフター点検記録

⑦ 図面

物件に付く。建物そのものの図面（既存図・意匠・構造・設備）

⑧ 物件の書類

物件に付く。管理組合の規約・前回の修繕報告書

貼れるのはPDFと画像で、1つのファイルにつき50MBまでです。分冊の竣工図面も入ります。

見積は経過が残り、請求は予定を持てます

見積 ── 日付をまたいで並びます

古いものが上。初回 → 仕様変更後 → 最終、と値引きの経過がそのまま読めます。「契約にする」を押すと請負金額に入ります

請求 ── 契約のときに予定を入れます

着工時・中間・完了時のように、回数は工事ごとに決められます。入金したかどうかは入力しません（そこは経理のお仕事です）

期日は、忘れる前に目に入ります

物件をまたいで一覧できます

「どの物件だったか」を思い出してから探すのではなく、期日の近い順に並べて見ます。行をクリックすればその工事が開きます

カレンダーでも見られます

アフター点検用と請求用の2つ。月のマス目に予定が並び、期限ごえは赤、そろそろは橙で出ます

点検で伺うこと自体が、次の大規模修繕のご相談のきっかけになります。

① 新規入場者登録

貼る場所：現場事務所・仮囲いの内側。読む人：はじめて入る職人さん。出てくるもの：作業員名簿

② 出勤・KY

同上。毎朝1回。体温とその日の危険予知を一緒に。出てくるもの：出面表・KY記録

③ 日報

同上。その日の作業内容・天候・人数・写真。出てくるもの：日報・写真の記録

④ 足場始業前点検

同上。職長が1日1回。7項目を確認します。出てくるもの：足場点検記録

⑤ お知らせ掲示板

貼る場所：エントランスの掲示板。読む人：住民の方。ご覧いただくだけです。出てくるもの：工程表・お知らせ

①〜④は現場ごとの合言葉が入っています。QRが外に出ても、部外者は1件も書き込めません。

新規入場者登録が、そのまま作業員名簿になります

別々に作るものではありません。職人さんが登録したものを現場代理人が承認すると、その行が名簿になります。

全国建設業協会 統一様式 第5号の形で印刷できます

1人が4行を使う、あの形のままです。技能者ID（CCUS）・現場ID・事業者ID・所長名・元請確認欄も様式どおりに出ます。用紙はA3横が既定で、折り返しが1つも出ません

入っている項目

社会保険の加入区分・退職金共済（建退共／中退共）／経験年数・雇入年月日・雇用形態／保有資格のチェック（職長・有機溶剤・足場・玉掛・フルハーネス ほか）

保険の番号は、必要ありません

健康保険は保険者の種類、年金は年金の種類を書く様式です。令和2年10月の健康保険法の改正で、保険者番号を書く項目そのものが無くなりました。このシステムは、保険にかかわる番号を1つも集めていません

承認していない方は、出勤できません

新規入場者教育を受けていない方の記録が、出面に混ざることがありません。差し戻しもできます

安全書類は5種類。期間を指定して、その場で出します

画面に出ている分ではなく、期間で取り直します

いま開いている日や、表示件数に左右されません。指定した期間の記録を、あらためて全部集めて出します

用紙はその場で切り替えられます

A3横が既定です。事務所にA3が無いとき、元請さまからA4で揃えるよう言われたときは、印刷画面でA4横・A4縦に切り替えられます

未確認のものは、黙って出しません

現場代理人の確認が済んでいない記録は、行に「未確認」と赤で出て、書類の頭に件数が出ます。確認済みの書類として提出されることを防ぎます

KY記録の署名欄

「アプリで送信」＋時刻です。ご本人が送った記録をもって自筆のサインに代えるので、紙が1枚も要りません

元請でも、下請でも、同じようにお使いいただけます

工事ごとに「元請」か「下請」かを選び、下請のときは元請の工事会社名を入れられます。

住民の方には、掲示板のQRを1枚

現場代理人が作った掲示物のPDFを貼ると、住民の方がスマートフォンでご覧になれます。貼る場所が4つ決まっています。

洗濯物情報

毎日貼り替えるもの。新しいものを貼ると入れ替わり、住民の方には最新の1枚だけが出ます

2週間工程表

今週・来週の動き。改訂すると最新のものに入れ替わります

工事のお知らせ

着工のお知らせと足場架設のお知らせなど、何枚でも同時に貼れます。終わったら「掲示をやめる」を押します

全体工程表

工事全体の流れ。改訂したら新しいものを貼ります

掲示をやめても、消えません。住民の方に出なくなるだけで、記録としては残ります。竣工図書に入れる材料になります。／ 見積書や契約書は、住民の方から見えません。掲示板の資料だけを、ほかの書類とは別の場所に保管しています。

他社のデータは、1件も見えません

データベース側で、行ごとに制限しています。画面の作りに頼っていません

職人さんは、書き込むだけです

QRから開く画面は、送ることしかできません。名簿も工事の情報も、1件も読み出せません

写真と身分証は、URLでは開けません

非公開の置き場に保管し、表示のたびに30分だけ有効なURLを発行します。リンクを知っていても開けません

住民の方に見えるのは掲示板だけ

掲示板の資料は、ほかの書類とは別に扱っています。見積書や契約書へは経路がありません

担当した現場のぶんだけ見えます

職人さんの個人情報が見えるのは、その現場の担当者だけです。担当していない現場の名簿は、同じ会社の方でも見えません

現場の合言葉で守ります

QRが外に出たときは、現場代理人が作り直せます。古いQRはその場で使えなくなります

誰が保存したかが残ります

登録した担当と、最後に保存した担当が記録されます。確認した人の名前は、画面から名乗るのではなくシステム側で記録します

データはどこに置かれ、解約のときはどうなるか

東京

データの保管場所。国内のデータセンターに置いています

TLS／暗号化

通信は暗号化されます。保管時もディスク上で暗号化されています

専用

当社の他製品とはデータベースを分けています。互いに影響しません

ご解約のとき

データを書き出してお渡しし、当社のサーバーからは速やかに消去します。90日間お預かりするようなことはしません。バックアップに残るものは、所定の期間の経過をもって消えます

※ お預かりした情報を、第三者に提供・販売することはありません。元請さま・労働基準監督署へ提出されるのは御社ご自身の行為であり、当社による第三者提供ではありません。
※ 安全書類の作成・保存・提出の義務は、工事を施工される御社にあります。当社が代行するものではありません。お渡ししたデータは御社で保存してください。

※ 表示はすべて月額・税別です。
※ 5物件までは0円です。お試しを期間で区切ることはしません。
※ 物件の数は各月の末日時点で数えます（日割りの計算はありません）。
※ お支払いは請求書でのお振り込みです。月額10,000円未満は6か月分を前払い、10,000円以上は毎月ご請求します。
※ 詳しくは特定商取引法に基づく表記をご覧ください。