御社の工事実績を、
データベース化できていますか?準備中
効率化の道具ではありません。管理組合への説明責任を支える道具です。
これまで発注してきた工事単価を、検索でき、書面として説明できる形にします。
見積書・内訳書をそのまま投入します。Excel・文字入りPDF・スキャンした紙にも対応します
会社ごとに違う品目名を共通の品目に対応づけ、工種・見積区分・見積年月に整理して蓄積します
単価・分布・中央値を検索でき、管理組合に出せる書面としてそのまま印刷できます
管理組合への一言が変わります ──「汎用相場ではなく、弊社の実績相場です」
「相見積を取りました」が、通りにくくなりました。
2026年6月の報道で、相見積の「見え方」が変わりました。
- 2025年3月
- 公正取引委員会が、首都圏のマンション大規模修繕工事の見積合わせ等をめぐり、修繕工事業者およそ20社に立入検査
- 2026年6月
- 施工会社36社・設計コンサルタント2社に独占禁止法違反を認定し、排除措置命令を出す方針。計約16億円の課徴金納付命令の方針と報じられました
- 問われるのは、相見積そのもの
- 複数社から見積を取っても、それが競争の結果だという保証は、手続きの中にはありません
- 資材価格が動いている
- 価格が動いている間は「前回いくらだったか」が効きません。いつの単価かが分かる形で持つ必要があります
※ 報道時点では公正取引委員会の方針段階です。社数は報道により幅があります。/ このアプリは、談合の有無を判定する道具ではありません。自社の実績で、単価の妥当性を示せる状態を作る道具です。
説明の根拠を自社で持っているかどうかが、分かれ目になります。
- 管理組合・区分所有者から
- 「この金額は妥当なのですか」「本当に競争したのですか」。これまでは相見積の枚数で答えられていた質問が、中身を問う質問に変わる可能性があります
- 総会・理事会で
- 根拠を自社で示す必要が出てきます。業者の見積をそのままでは説得力が無くなっていきます
- 第三者に預けられない
- 中立を前提にできない事案が出た以上、単価の妥当性を自社で検証する手段を持っておく必要があります
求められるのは、この状態です。
過去の実績と直近の蓄積をもとに、単価の妥当性を自社のデータで説明できる。
公表単価や積算資料の一般値ではなく、自社が実際にいくらで発注してきたかを示せる。
このアプリは、相見積の代わりではありません。相見積を、自社の実績と照らして確かめるための道具です。
届いた見積書を、届いた形のまま。
届く書類の形式はそろいません。そろわない前提で作っています。
- 経路 1 ── Excel・CSV
- 表形式のデータをそのまま読み取ります。ブラウザの中で終わり、外へ出ません
- 経路 2 ── 文字入りPDF
- PDFの中の文字を直接取り出します。ブラウザの中で終わり、外へ出ません
- 経路 3 ── スキャンPDF(紙)
- 紙をスキャンしただけの画像PDFを、AIで読み取ります。外へ出るのは、この入口だけです
準備はいっさい要りません。最初の1通から始まります。事前の整理も、過去分のまとめ作業も要りません。
外に出るときの決まり
- 押すまで1枚も送りません
- 送る前に、対象のページ数と概算費用を表示して確認を出します。ボタンを押すまで送信は始まりません
- 間違えて入れても送りません
- 文字入りPDFをスキャンの入口に入れた場合は、送信せず文字を直接取り出す経路で処理し、画面に「送信していません」と表示します
- 送ったあと
- 送ったページは、AI事業者側の学習には使われず、既定30日以内に削除されます。読み取りが終われば、こちらにも画像は残しません
- 読めなかった欄は
- 推測で埋めません。空欄のまま「読めませんでした」と返します
この確認は、同意の記録ではなく費用の歯止めです。摩擦をわざと残しています。
「正しく読めたか」を、目視で確かめません。
見積書は、自分で答えを持っています(表紙の御見積金額・内訳総括表・各章末の計)。これらを原本と1円単位で突き合わせます。
- ✓ 一致
- 全大項目が原本と1円まで同じ。そのまま登録できます
- △ 振り分けのズレ
- 合計は一致。区分の割り当てにズレ。該当箇所だけ直せば完了します
- ✕ 差額あり
- 合計が原本と違う。登録しません。原因を表示します
- ? なぜ認識されなかったか
- 読めなかった行は、理由を画面に出します。明細の行数・確定した行・確認が必要な行とその金額も表示します
「だいたい合っている」は確認ではない、という考え方で作っています。
実際の見積書10通を取り込み、原本の合計と突き合わせた結果です
- 工種で止まった
- 22.4%(326行)。担当者が確認
- 未分類
- 1.2%(18行)。推測で埋めません
10通の見積書は会社ごとに様式が違い、大項目の切り方も社によって異なります。事前に整えず、届いた形のまま取り込んでいます(2026年8月の実測)。物件名・会社名は伏せています。
各社の見積を、同じ物差しに並べる。
同じ工事でも、会社によって書く言葉が違います。そのままでは横に並びません。
見積書に書かれた言葉を、社をまたいで比べられる形に揃える。これが名寄せです。ここがこのアプリの中心です。
書き方は取り込むほど増えます。上の数字は 2026年9月17日 時点の実測値です。この「共通の品目」を社内では標準品目、着け直す作業を名寄せと呼んでいます。
どこまで細かく分けているか
- 品目で分ける
- 屋上の防水だけで19品目(平場部・立上り部・笠木部・ドレン・貫通部・伸縮目地・側溝ほか)。防水工事の全体では132品目。まとめて1行にすると、単価が比べられなくなります
- 条件で分ける
- 同じ品目でも、工法・既存仕様・改修仕様・厚み・保証年数・歩行の有無・断熱・メッシュ補強などで単価が変わります。この条件を分けずに平均を取ると、単価は説明できない数字になります
- 標準様式に繋ぐ
- 共通の品目すべてに、長期修繕計画 標準様式の区分を紐づけてあります。計画への受け渡しは、この紐づけで行います
どうやって「同じもの」と判断しているか ── 4つの段階
- 1 学習した対応で解く
- 一度確認した「この品目名はこの標準品目」という対応を、そのまま記憶します。次からは判定せず、記憶した対応を使います。ここで解けた行は、担当者の前に出ません
- 2 品目名で引く
- 標準品目と、登録済みの別名から探します。「屋上防水」「屋根防水改修」「ウレタン塗膜防水」はいずれも同じ品目に着きます
- 3 仕様欄で深める
- 品目名が中分類までしか特定できないとき、仕様欄の内容がその枝の下にある小分類を指していれば、そこまで下ろします。枝の外へは出ません
- 4 仕様欄で救う
- 品目名がまったく解けないとき、仕様欄で探します。ただし見積書の区分と一致する範囲に限ります
表記のゆれは、比べる前に吸収します。半角カナを全角に直し(「パラペット」=「パラペット」)、スペース・中黒・読点・各種カッコは無視します。英字の大小も区別しません。/ 品目名と仕様欄は、連結しません。連結すると候補が増え、別の章の品目を拾う誤答が出ます。
→ 横にスクロールできます
取り込むほど、手が減ります
- 1通目
- 確認が要る行が残る。品目名から自動で分類し、判断が必要な行だけが手元に残ります。ここで担当者が対応を確認します
- 2通目
- 確認はほとんど残らない。前回確認した対応が最優先で当たります。同じ様式なら、確認する行はほとんど残りません
- 3通目以降
- 初めての品目だけ。取り込むたびに、手を入れる量が減っていきます
効いているのは通数ではありません。同じ様式がもう一度来たときに、確認する行が消えます。/ 覚えるのは、品目まで確定した行だけです。「分からない(保留)」にした行は覚えません。推測を覚えさせないためです。
辞書に入るのは、対応だけです。
記憶されるのは、品目名の文言と標準品目の対応だけです。単価・金額・物件名は辞書に入りません。物件のデータを消しても、読み取りの精度は落ちません。
分類の規則は1か所にだけ置き、値としては保存していません。表示するたびに規則から導き出すため、規則を直せば過去に取り込んだ見積の分類も一緒に直ります。
確認するのは担当者です。ただし、全部を見せることはしません。
- 前に出るのは3つだけ
- 品目が決まらなかった行/中分類どまりの行/注意が付いた行。並び順は金額の大きい順。小さい行に時間を使わせません
- 597件から選ばせません
- その行の1段下の候補だけを、ボタンで出します。「外壁」と入れれば、外壁塗装の品目が全部出ます
- 何で決まったかが、行ごとに出ます
- 「辞書」で決まったのか「AI判定」で決まったのかを表示します。中分類までしか降りていない行は「推定」と明示します。断定はしません
- 保留は欠損ではありません
- 元の品目名はそのまま保存され、辞書が育ったあとに遡って再分類できます。ただし保留のままの行は、相場に入りません
担当者に、会社が決める判断をさせません。分類の規則は会社として1か所で決め、担当者が触るのは「この行はどれか」だけです。
→ 横にスクロールできます
複数社の内訳書を並べる作業が、取り込むだけで終わります。
- 区切りは、見積書に印刷されている言葉のまま
- 大項目(共通仮設工事・下地補修工事・シーリング工事・防水工事など)で区切ります。社ごとに表記が違うときは、最も多くの社が使っている表記を採り、食い違いは注記します
- 見積分析
- 各項目で最も高い社に印を付けます。数量が「式」の行、単位のない行を拾い出します。一定以上ひらいている大項目が分かります
- 契約が決まったら
- 「この見積で契約した」を選びます。その単価は参考値から工事契約実績に切り替わり、次の物件でいちばん強い根拠として引き当てられます
見比べる画面では原本の言葉。まとめて集計するときは標準の区分。会社ごとに違う言葉のままでは、合計が取れないからです。
「妥当」「割高」とは書きません。出すのは金額と、その大項目でどこが最安かという事実だけです。判断は、見る人に委ねます。
理事会・総会に、そのまま出せます
- 用紙の自動選択
- 社数で用紙を自動で選びます。〜3社=A4縦/4〜6社=A4横/7社〜=A3横。手動でも選べます
- 本文の並び
- 表紙のあと「1. 各社総額」「2. 大項目別の合計」「3. 大項目別の明細」。改ページは大項目で送り、明細から始まるページを作りません
- 縦計は、各社の見積総額と一致
- 項目を落としていないこと。実際に3社とも、原本の見積総額と1円まで一致することを確認しています
- 書き添える注記
- 各社総額のページに「安い会社が良い会社とは限りません」という注記が入ります
- 発行者は御社名
- システム名も提供元も、帳票には一切出しません
条件を決めて、実績の単価を出す。
- 範囲の広げ方 ── 5段階
- 市区町村 → 都道府県 → 近隣の地方 → 広い地方 → 全国。件数が足りないときは、どこまで広げれば出るかを案内し、押していただいたときだけ広げます
- 期間の区切り
- すべて/直近5年/3年
- 絞り込みの軸
- 地域・時点・工法・条件
- 出す値
- 幅・中央値・最安・最高
- 出さない値
- 「高い」「安い」の判定
断定しない、という決め方
- 出す ── 事実
- レンジ・件数・時点。何件の実績が、いつの、どの範囲のものかを必ず添えます
- 出さない ── 評価
- 「妥当な価格」とは言いません。判断は利用者に委ね、機械は決めません
- 入れない ── 追加提案
- 追加提案の章は相場に入れません。契約に至らない前提の金額が混ざると、相場が歪みます
相場に入れるのは実際に工事を実施した金額だけです。見積のままの金額は、同じ工事の中で見比べる比較表のほうで使います。/ 最安・最高・平均も出しますが、「最安が良い」という書き方はしません。
他社を含む相場 ── 出す会社が、貰える。
参加の条件は、自社の単価を出すこと。見られる範囲は、他社を含む相場。そのぶん利用料金を下げています。
- 絞り込める条件 ── 9軸
- 地域・時点・改修方法・寸法・条件に加えて、戸数・延床・築年数・専有面積の中央値でも絞れます
- 会社名は返さない
- 物件ID・会社名・業者名は1つも返りません。列として持っておらず、絞り込みの対象にもしていません
- 中央値は合成しない
- 当てはまる行が複数あるときは、束ねずに並べます。中央値や四分位は足し算できないためです
- 相場は、3社以上そろってから
- 1社の単価が特定できないようにしています。データベース側で掛けています
- 自社が0件でも出る
- 実績ゼロの会社に何も見えない状態を埋めるための仕組みです
- 参加しない会社の画面
- 区画そのものを出しません。参加しなくても、自社の単価は通常どおり使えます
参加するかは選べます。やめられます。参加すると、1枠あたり月額 500円(単体)/1,000円(セット)安くなります。
ペルデュラシステムとつなぐと、見積の実績が、そのまま次の計画の単価になります。
- 一方通行ではなく、循環します
- 計画が工事を生み、工事の見積が実績になり、実績が次の計画の根拠になります。紐付けは、どちらからでもできます。同じ名前の物件があれば「◎ 同じ名前です」と候補に出ます。機械は決めず、人が選びます
- 入口はひとつ。ログインは1回
- 入口ページでログインすると、ペルデュラシステムも単価BANKも、表紙を飛ばして中へ入ります。行き来は画面の上のリンク1つ
- 同じ建物は、1棟として数える
- 物件は会社に属し、両方のアプリで同じ1棟として扱われます。二重入力も、二重請求も起きません
- 倍率を当てずに、実績の単価をそのまま引ける
- 「防水は5年前から1.5倍かな」と当てる代わりに、件数・地域・時期つきで根拠をその場で示せます。実績が足りない品目は、概算の幅で埋まります
お預かりするのは、御社の見積です。
金額も、取引先も、物件も。だから「守っています」ではなく、何ができない作りになっているかを書きます。
- 他社の見積は、見えません
- 明細を読む権限が自社のテナントに限られています。データベース側の制限で、画面の作りに頼っていません
- 単価と会社名は、つながりません
- 共有する側に金額の列そのものがありません。設定で隠しているのではなく、つなぐ経路がありません
- 物件名は、相場の側にありません
- 物件名・管理組合名・所在地は別の表にあり、そちらは全部拒否になっています
- 相場は、3社以上そろってから
- 1社の単価が特定できないようにしています。データベース側で掛けています
- 他社の人は、入れません
- 同じメールドメインの方だけ。フリーメールでは入れません
- データは管理組合のものです
- 見積書を受け取るのは管理会社ですが、データの帰属は管理組合です。第三者に提供・販売しません。営業やマーケティングにも使いません
- やめるときは、消せます
- 物件ごとに、明細まで消えます。実際に消して確かめてあります
「つなげない」と言い切れるのは、なぜか。
単価BANKが他社と共有しているのは、相場そのものではなく「名寄せの辞書」だからです。
「外壁改修」と「外壁面塗装」が同じ品目だ、という対応の積み重ねで、共有する側の表に、金額を入れる列が用意されていません。
設定を間違えると漏れる、という種類の作りではありません。列が無いので引きようがありません。
不要になれば、物件ごとに消せます
- 物件ごとの削除で消えるもの
- 物件名・工事名/見積書の明細(単価・数量・金額)/取り込んだファイル/その物件から作られた統計
- 辞書として残るもの
- 品目名の文言と、標準品目の対応だけです(例:「屋根防水改修」→「屋上防水/平場部」)。単価・金額・物件名は残りません。辞書に残すか残さないかも選べます
まず入れてみて、合わなければ消す。その順番で作っています。消し方を後から考える作りにはしていません。
データはどこに置かれ、どう守られるか
- 保管場所
- AWS 東京リージョン(ap-northeast-1)。データは日本国内に置かれます
- データベース
- PostgreSQL 17。クラウドのマネージドDB(基盤は Supabase)
- 保管時の暗号化
- ディスク上のテーブル・索引・ログを AES-256 で暗号化。設定で切ることはできません
- 通信の暗号化
- TLS 1.2 以上。HTTPS 以外の通信経路はありません
- バックアップ
- 日次で自動取得し7日間保管。バックアップも暗号化した状態で同一リージョンに保存
- 端末側
- インストール不要。ブラウザだけで動作し、端末にデータを残しません
- 外に出るのは
- スキャン読取のときだけ(01 入れる)。Excel・文字入りPDFはブラウザ内で処理し、外に出ません
情報セキュリティ審査の質問票をお預けいただければ、この構成に沿って記入してお返しします。
※ プライバシーマーク・ISO27001・第三者監査は取得していません。書けるのは、構造で説明できることだけです。
数えるのは建物です。人数では増えません。
1枠 = 10棟 または 500戸(先に届いたほう)。
お使いになる方は何人でも追加できます。ご請求は変わりません。
| 1枠あたり 月額 | 参考価格(税抜) |
|---|---|
| 単体 ── 単価BANK | 2,500円 |
| └ 単価プールに参加する場合 | 2,000円 |
| セット ── 単価BANK + ペルデュラシステム | 4,000円 |
| └ 単価プールに参加する場合 | 3,000円 |
※ すべて参考価格です。正式価格は別途お見積りいたします。
※ 必要な枠数は「戸数 ÷ 500」と「棟数 ÷ 10」の大きいほうを切り上げた数です。
※ 1枠を使い切ると、1戸あたり 月5円(単体)/月8円(セット)が目安です。戸数が少ないほど、1戸あたりは上がります。
※ 両方に登録した建物は、セット枠を1つだけ消費します(別々にご契約するより1枠あたり月額1,000円お安くなります)。
※ 単価プールは、他社を含む相場を貰う代わりに自社の実績を出す仕組みです。参加しない選択もできます。
単価BANKは、準備中です。
デモは、ペルデュラシステムとつないだ状態でご覧いただけます。所要 約45分。
長期修繕計画と単価BANKを繋いだ状態でご覧いただきます
アカウントを発行します。担当マンションの計画と、お手元の見積書でお試しください
セット枠でご契約。既存計画の取り込みは、個別開発でご相談ください
最初の1通から始まります。事前の整理も、過去分のまとめ作業も要りません。
よくあるご質問
その単価は、どこから来たものですか。
御社が取り込んだ見積書です。公表単価や積算資料の一般値ではありません。並べた結果が、そのまま御社の相場になります。相場に入れるのは、実際に工事を実施した金額だけです。
他社に、うちの見積や単価を見られませんか。
見えません。明細を読む権限が自社のテナントに限られていて、データベース側で止めています。他社と共有しているのは名寄せの辞書だけで、金額を入れる列そのものがありません。
見積書を、外部のAIに送るのですか。
送るのはスキャンPDF(紙を画像にしたもの)だけです。Excel・文字入りPDFはブラウザの中で処理し、外へ出ません。スキャンPDFも、対象のページ数と概算費用を表示し、ボタンを押すまで1枚も送りません。送ったページはAI事業者側の学習には使われず、読み取りが終わればこちらにも画像は残しません。
相場が出ないことはありますか。
あります。3社以上そろうまで、相場は出しません(1社の単価が特定できないようにするため)。件数が足りないときは、地域の範囲をどこまで広げれば出るかを案内します。
契約をやめるとき、入れたデータはどうなりますか。
物件ごとに、明細まで消せます。実際に消して確かめてあります。残るのは品目名の書き方と品目の対応だけで、それも残すか残さないか選べます。
まずは、デモをご覧ください。
ペルデュラシステムとつないだ状態でご覧いただけます。所要 約45分。
デモのお申込みinfo@kensapo.co.jp へメールがひらきます御社名・ご担当者名と、いま見積書をどう保管しているか(紙/PDF/Excel)を 書き添えていただけると、最初のご返事が具体的になります。